Vuosikokous 4.4.2012 klo 17 Kielan Thai-ravintolassa
Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään 4.4.2012 klo 17 K ielan Thai-ravintolassa.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat.
Vuosikokousesitelmänaiheesta hiihtoharrastajan lihashuolto pitää fysioterapeutti Vesa Sirkka Tunturilapin Kuntoutuksesta.
KOKOUSASIAKIRJAT:
1. HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011
Kulunut vuosi oli yhdistyksen 17 toimintavuosi (perustettu v 1995).
Yhdistykseen jäsenmäärä oli vuoden 2011 lopussa 111 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä, heistä 39 perhejäseniä.
Vuosikokous
Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 20.4 Kielassa. Kokouksessa oli paikalla 18 yhdistyksen jäsentä. Hallitukseen valittiin viisi varsinaista jäsentä Olli Simonen, Riitta Virmala, Helena Santala, Osmo Lappalainen ja Eila Uotila. He olivat kaikki olleet jo aikaisemmin hallituksessa. Varajäseniksi valittiin entiset Antero Taanila ja Hannu Ketola ja uusina jäseninä Reijo Rummukainen, Pauli Runtti ja Ismo Tolonen. Vuosikokousesitelmän piti puheenjohtaja Olli Simonen D-vitamiinin terveysvaikutuksista ja D-vitamiinin saannin turvaamisesta. Jäsenmaksu päätettiin pitää vielä ennallaan, mutta keskusteltiin sen korottamisen tarpeellisuudesta.
Hallitus
Heti vuosikokouksen jälkeen hallitus järjestyi. Puheenjohtajana jatkoi Olli Simonen, varapuheenjohtajana Riitta Virmala, rahastonhoitajana Helena Santala ja sihteerinä Osmo Lappalainen. Samassa kokouksessa käytiin läpi toimintasuunnitelmaan hyväksytyt tehtävät.
Hallitus kokoontui neljä kertaa: 28.3 (nettikokous), 20.4, 14.9 ja 28.12.
Tapahtumia
Yhdistyksen jäsenillassa ke 14.9 Tunturiporossa tutustuttiin ja maisteltiin ruskakauden uusia viinejä Muonion Alkon myymäläpäällikkö Sami Halmekiven opastuksella. Palanpainikkeina olivat Tunturinporon tarjoamat poronlihamaistiaiset ja Muonion K-marketin tarjoamat pikkusuolaiset. Osallistujia oli 20 henkeä.
Särkijärven majojen ravintolassa kuultiin to 29.12. Metlan tutkimuksista Pallaksen ja Oloksen kehittämiseksi käynnistetyistä tutkimuksista, nautittiin Metlan tarjoamat pullakahvit ja yhdistyksen tarjoama joulunajan glögi.
Taiteilija Veli Koljosen noin 1000 m² kelohonkaisessa ateljeekodissa vierailimme 28.12. ihailemassa hänen lapinaiheisia maalauksiaan ja kuuntelemassa Koljosen lauluja ja musisointia uruilla ja kanteleella.
Jäsenistöä informoitiin vuodenaikana ajankohtaisista Oloksen asioista ja Muonion tapahtumista kolmella jäsenkirjeellä ennen pääsiäistä, ruska- ja jouluaikaa.
Syksyn aikana avattiin yhdistyksen omat kotisivut, www.olostunturinasukasyhdistys.com. Sivut on ensisijaisesti jäsenten nähtävissä käyttäjätunnuksen ja salasanan takana, mutta osa asioista on myös jokaisen sivulla käyvän katsottavissa. Sivujen tavoitteena on lisätä yhdistystoiminnan läpinäkyvyyttä ja parantaa jäsenille suunnattua viestintää ja jäsenten vuorovaikutusta.
Edunvalvonta
Yhdistys esitti 18.3 kunnanhallitukselle mielipiteensä Oloksen yleiskaavan valmisteluasiakirjoista. Esityksemme vaeltajan ristin kaavaan merkitsemisestä ja tunturin itäpuolen rakentamisalueen siirtämisestä alemmaksi rinteeseen hyväksyttiin yleiskaavan suunnittelun lähtökohdiksi.
Yhdistyksemme aloitteesta kunta asensi Oloskylän opaskartat Oloksentien T- risteykseen ja Kapusta-rinnantien alkuun.
Yhdistys uusi Oloksen latuverkoston risteysten latukarttaopasteet. Uudet kartat ovat selvästi aiempaa suurempia ja siten selvempiä.
Yhdistys teki ehdotuksen kunnalle Oloksen paluuladun vaikeimman ala/ylämäen ohittavasta vaihtoehtoisesta ladusta. Kunta ilmoitti toteuttavansa ehdotuksen keväällä 2012 .
2. HALLITUKSEN EHDOTUS TOIMINTASUUNNITELMAKSI VUONNA 2012
Edunvalvonta
– Olosta koskeva yleiskaavaa koskevien kannanottojen valmistelu ja esittäminen
– Oloksen asukkaiden muita kunnan alueita suurempien vesi- ja jätevesimaksujen perusteiden ja
lainmukaisuuden selvitystyö
– Mökkipäiväkirjojen pito Metlan matkailututkimusta varten
Yhdistyksen vuosikokous 4.4.2012
– Sääntömääräisten asioiden käsittely
Yhteydenpito jäsenistön kanssa
– kirjallinen pääsiäiskirje ja sähköiset ruska- ja joulukirjeet
– www.olostunturinasukasyhdistys.com sivujen päivitys ja kehittäminen jäsenviestinnän välineeksi
Yhdistyksen jäsentapaamiset/jäsenillat
– ruskaviikoilla
– joulujen välipäivinä
Jäsentapaamisissa informoidaan jäsenistöä koskevista ajankohtaisista asioista
(esim Oloksen yleiskaava), kuullaan eri aihepiirejä koskevia esityksiä ja tavataan
tuttuja
Vierailut, tutustumiskäynnit
– ruskaviikoilla retki Pakasaivoon
Postilaatikot
– vireillä olevan postilaatikkoasian saattaminen järjestykseen
3. HALLITUKSEN ESITYS TALOUSARVIOKSI VUODELLE 21012
Varsinainen toiminta:
Tuotot 0,00
Kulut
Kokouskulut (vuokrat, tarjoilu) 450,00
Yhteydenpito jäseniin, nettisivut 550,00
Suhdetoimintakulut (muistamiset) 150,00
Muut kulut (toimistokulut ym) 150,00
——— -1300,00
Varainhankinta:
Tuotot: jäsenmaksut 1700,00
Rahoituksen kulujäämä – 20,00
————–
Toimintavuoden ylijäämä 380,00
Talousarvioehdotus perustuu jäsenmaksutulojen kasvulle. Tässä tarkoituksessa hallitus esittää v 2012 jäsenmaksun suuruudeksi 20 euroa/henkilöjäsen ja 5 euroa/perhejäsen. Arvioitu jäsenmaksukertymä mahdollistaa yhdistyksen www sivujen ylläpidon ja kehittämisen paremmaksi viestintävälineeksi, mahdollistaa jäsentapaamisten ja tapahtumien helpomman järjestämisen ja tehostuvan edunvalvonnan.
4. VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS
| Olostunturin Asukasyhdistys r.y | |||||||||
| Yhdistysrekisterinro | 172955 | ||||||||
| TILINPÄÄTÖS | 31.12.2011 | ||||||||
| TULOSLASKELMA | |||||||||
| 1.1.-31.12.2010 | 1.1.-31.12.2011 | ||||||||
| Varsinainen toiminta: | |||||||||
| Tuotot: | 0,00 | 0,00 | |||||||
| Kulut: | |||||||||
| Kokouskulut | 147,50 | 259,45 | |||||||
| Yhteydenpito | 57,75 | 209,95 | |||||||
| Suhdetoiminta | 0,00 | 33,60 | |||||||
| Muut kulut | 0,00 | 100,00 | |||||||
| www-sivut | ut | 0,00 | -205,25 | 330,81 | -933,81 | ||||
| Varainhankinta: | |||||||||
| Tuotot: | |||||||||
| Jäsenmaksut | 890,00 | 915,00 | |||||||
| Rahoituksen tuotot ja kulut: | |||||||||
| Korkotuotot | 4,99 | 6,28 | |||||||
| Palvelumaksut | -29,52 | -18,23 | |||||||
| Palautunut Visa-maksu -40,00 | Visam. | 40,00 | 15,47 | 0,00 | -11,95 | ||||
| Tilikauden ylijäämä | 700,22 | -30,76 | |||||||
| 2010 | 2011 | ||||||||
| Jäseniä | Jäseniä 71×10 € | 710,00 | jäseniä 72×10 € | 720,00 | |||||
| Perhejäs 36×5 € | 180,00 | Perhejäs 39×5 € | 195,00 | ||||||
| Yhteensä | 890,00 | Yhteensä | 915,00 | ||||||
| Jäseniä yhteensä 107 | Jäseniä yhteensä 111 | ||||||||
| TASE | |||||||||
| 31.12. | |||||||||
| 2010 | 2011 | ||||||||
| VASTAAVAA | |||||||||
| Tili OP-Pohjola | 3302,54 | 3166,03 | |||||||
| Siirtosaamiset | 30,00 | 3332,54 | 0,00 | 3166,03 | |||||
| VASTATTAVAA | |||||||||
| Oma pääoma 1.1. | 2476,57 | 3176,79 | |||||||
| Tilikauden ylijäämä | 700,22 | 3176,79 | -30,76 | 3146,03 | |||||
| Siirtovelat | 155,75 | 20,00 | |||||||
| 3332,54 | 3166,03 | ||||||||
| Muoniossa | 31.12.2011 | ||||||||
| HALLITUS | |||||||||