Olostunturin Asukasyhdistys ry:n hallituksen ehdotus yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi
HALLITUKSEN EHDOTUS SÄÄNTÖMUUTOKSEKSI:
SÄÄNNÖT
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Olostunturin asukasyhdistys ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Muonion kunta.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja tehtävät
Yhdistyksen tarkoituksena on
– edistää ja kehittää jäsentensä ja Olostunturin asukkaiden yhteistoimintaa ja yhteenkuuluvuuden tunnetta
– edistää jäsentensä samoin kuin muiden Olostunturin asukkaiden tietoisuutta ympäristöstä ja sen hoitamisesta
– toimia jäsentensä edunvalvojana
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– seuraa paikkakunnan yleistä kehitystä sekä Muonioon ja sen ympäristöön kohdistuvia suunnitelmia ja
toimenpide- ehdotuksia
– tekee aloitteita ja laatii kirjelmiä
– järjestää jäsentapaamisia, kokouksia, keskustelu-, koulutus- ja juhlatilaisuuksia sekä erilaista harrastus- ja
virkistystoimintaa
– harjoittaa tiedotustoimintaa
– tekee yhteistyötä Muonion kunnan ja muiden yhdistyksen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisten tahojen kanssa.
3 § Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, ylläpitää ja kartuttaa määrätarkoituksia varten rahastoja, myöntää stipendejä sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen sen toimintaan osallistuville eikä toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiassa taloudelliseksi.
4 § Jäsenyys
Yhdistyksen jäseneksi hallitus voi hyväksyä hakemuksesta henkilön, joka haluaa edistää yhdistyksen toimintaa ja hyväksyy yhdistyksen säännöt sekä omistaa kiinteistön, osakehuoneiston tai niiden osan Olostunturin alueella taikka asuu siellä vakinaisesti.
Hallitus voi hyväksyä kannatusjäseneksi myös rekisteröidyn yhdistyksen tai muun oikeustoimikelpoisen yhteisön, jonka kannatusmaksun vuosikokous päättää.
Hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat ansiokkaasti toimineet yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta.
5 § Eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet yhdistystä kohtaan päättyvät eroamisvuoden viimeisenä päivänä.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahdelta vuodelta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä taikka ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Erotettu jäsen menettää välittömästi kaikki oikeutensa yhdistyksessä.
6 § Jäsenmaksu
Jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu. Maksujen suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.
7 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain maalis-huhtikuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää taikka kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaalit ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista päivää ennen kokousta jäsenille lähetetyillä kirjeillä tai sähköisesti.
Yhdistyksen kokouksiin voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös reaaliaikaisen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Etäosallistumismahdollisuudesta ja etäosallistumisen tavasta on mainittava kokouskutsussa.
9 § Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
– esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto
– päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
– vahvistetaan toimintasuunnitelma, päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä talousarvio
– valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
– valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
– päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkiosta
– käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on tehtävä siitä perusteltu esitys ja toimitettava se kirjallisesti hallitukselle viimeistään helmikuussa.
10 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kuusi (6) jäsentä.
Hallituksen jäsenten kaksivuotinen toimikausi alkaa vuosikokouksen päättymisestä ja päättyy kahden vuoden kuluttua pidettävän vuosikokouksen päättyessä.
Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuorovuosin kolme.
Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.
Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä nimeää keskuudestaan tai ottaa ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Kutsu hallituksen kokoukseen on lähetettävä hallituksen päättämällä tavalla.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) jäsentä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi toiminnan niin vaatiessa asettaa avukseen määrättyjä tehtäviä varten toimikuntia tai työryhmiä, joiden kokouksissa hallituksen puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus.
11 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kumpikin yhdessä sihteerin tai hallituksen siihen tehtävään määräämän hallituksen jäsenen kanssa.
12 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta
Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen sääntöjen 2 §:n mukaisen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään samaan tarkoitukseen.
14 § Muut asiat
Muissa kohdissa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
JÄSENKIRJE 1/2023
OLOSTUNTURIN ASUKASYHDISTYS ry JÄSENKIRJE 1/2023
Yhdistyksen taloudelliset toimintapuitteet ovat kunnossa
Vuoden 2022 lopulla yhdistyksellä oli 59 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä. Jäsenmaksuvaroja on käytetty mm. laavun polttopuiden hankintaan, yhdistystapaamisiin sekä opiskelijastipendiin. Yhdistys on saanut tänä vuonna Muonion kunnalta kyläyhdistyksille osoitettua avustusta 675 euroa. Avustuksen perusteena ovat Oloslaavun puuhuollosta huolehtiminen, jäsentapaamiset ja postilaatikkotelineiden kunnossapito. Puuhuollon toimittaja on löytynyt. Postilaatikkotelineet tuettiin toimintavuonna, suurempiin korjauksiin paneudutaan myöhemmin.
Sääntöuudistus vuosikokouksen asialistalla
Yhdistyksen hallitus on valmistellut sääntöuudistuksen vuosikokoukselle 7.9.2023.
Suurin muutos koskee mahdollisuutta kokoontua myös etänä, tapa johon korona-aikana totuimme. Etäkokoontuminen ei ole tavoite, mutta helpottaa asioiden muodollista hoitamista, kun jäsenemme asuvat eri puolilla Suomea ja viettävät aikaa Muoniossa eri aikoina.
Yhteiskunnallinen keskustelu on siirtynyt yhä enemmän nettiin
Tästä syystä kotisivumme kaipaavat huomiota ja asiantuntevaa uudistamista. Myös muut toimintatavan muutokset ovat tervetulleita. Esim. Muonion kunta muiden kuntien ohella on kiinnostunut etätyön lisääntymisestä ja voisivatko jäsenet tarjota tähän mahdollisuuksia? Asiaa kartoitetaan meneillään olevassa alueellisessa tutkimuksessa.
Jäsenmaksut
Jäsenmaksurekisterin mukaan tämän vuoden jäsenmaksuja on vielä maksamatta. Toivon, että maksaisitte jäsenmaksun 20 €/jäsen ja perheenjäsen 5 € Olostunturin Asukasyhdistyksen tilille elokuun aikana. Tilimme on entinen
FI42 5643 7420 0265 17.
Vuoden 2023 vuosikokous
Kevään 2023 vuosikokous jäi pitämättä, vaikka valmius siihen oli olemassa asiakirjojen osalta. Sitä ei kuitenkaan haluttu pitää sääntöjen vastaisesti etänä, vaan se pidetään nyt ruska-aikana.
Vuosikokous pidetään to 7.9.2023 klo 16-18 kyläpirtillä (kirjastoa vastapäätä). Kokouskutsu ja asiakirjat ovat tämän jäsenkirjeen liitteenä.
Toimiakseen aktiivisesti ja ajassa kiinni yhdistys tarvitsee myös uusia jäseniä hallitukseen. Yhdistyksen uudistuminen on vuosikokouksen vastuulla. Uudet ideat ovat tervetulleita. Asiakirjat lähetään jäsenille etukäteen sääntöjen edellyttämällä tavalla.
Hallitus kokoontuu vuosikokousta edeltävänä päivänä 6.9.2023 Swiss Cafeessa klo 16 ja vuosikokouksen jälkeen 7.9.2023 järjestäytymiskokoukseen. Esillä on puheenjohtajan valinta ja hallituksen työnjaosta päättäminen.
Jäsentapaaminen 8.9.2023 Oloslaavulla klo 15 alkaen
Yhteistyö Muonion kunnan kanssa on ollut tiivistä. Perinteisesti kunnan edustajia on osallistunut ruska-ajan laavutapaamiseen, näin myös tänä vuonna. Kunnanjohtaja Laura Enbuska-Mäki on lupautunut tulemaan paikalle klo 15 alkavaan jäsentapaamiseen.
Yhdistys tarjoaa makkarat, juomat ja muutakin pientä purtavaa.
Tervetuloa joukoin paikalle ja ottakaa naapureita mukaan, myös yhdistykseen kuulumattomat ovat tervetulleita.
Tiedoksi vielä lopuksi Oloksen tarjontaa
– Kamarisinfoniakonsertti pe 8.9.2023 klo 17 Olos Polar Centerissä
– Hotelli Oloksen perinteiset Ruokafestarit ovat tänä vuonna hirsiravintolassa 16.9.2023 ja kattaukset klo 17
ja 19.Pöytävaraukset hotellin kautta.
– Elokuvia
Kesäisin terveisin
Lasse Laaksonen
pj. 2023
Olustunturin Asukasyhdistys ry:n vuosikokous
Olostunturin asukasyhdistys ry VUOSIKOKOUSKUTSU
Olostunturin asukasyhdistys ry:n sääntömääräinen vuosikokous
Aika Torstai 7.9.2023 klo 16.00.
Paikka Kyläpirtti, Muonion kirkonkylä
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitellään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
8. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle. Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet
Olli Simonen, Eila Uotila, Ritva Niemi, Reijo Rummukainen, Seija Tuulentie.
9. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.
10. Päätetään yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta.
11. Kokouksen päättäminen.
Tilaisuus keskusteluun ja ohjeiden antamiseen uudelle hallitukselle
Rekisteriseloste
Yhdistyksen säännöt 28.12.2015 alkaen
Yhdistyksen säännöt 28.12.2015
OLOSTUNTURIN ASUKASYHDISTYS RY 28.12.2015
SÄÄNNÖT
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Olostunturin asukasyhdistys ry ja sen kotipaikka on Muonion kunta.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää ja kehittää jäsentensä ja muiden Olostunturin asukkaiden yhteistoimintaa ja yhteenkuuluvuuden tunnetta
- edistää jäsentensä samoin kuin muiden Olostunturin asukkaiden tietoisuutta ympäristöstä ja sen hoitamisesta
- toimia jäsentensä edunvalvojana
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– seuraa paikkakunnan yleistä kehitystä sekä Muonioon ja sen ympäristöön kohdistuvia suunnitelmia ja toimenpide-ehdotuksia
– tekee aloitteita ja laatii kirjelmiä
– järjestää jäsentapaamisia kuten kokouksia, keskustelu- koulutus- ja juhlatilaisuuksia sekä erilaista harrastus- ja virkistystoimintaa
– harjoittaa tiedotustoimintaa
– tekee yhteistyötä Muonion kunnan ja muiden yhdistyksen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisten tahojen kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, ylläpitää ja kartuttaa määrätarkoituksia varten rahastoja, myöntää stipendejä sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen sen toimintaan osallistuville eikä toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiassa taloudelliseksi.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt hyväksyvä henkilö, joka omistaa kiinteistön tai osake-huoneiston tai niiden osan Olostunturin asemakaava-alueilla. Myös oikeustoimikelpoinen yhdistys tai yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt voi liittyä jäseneksi.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat ansiokkaasti toimineet yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahdelta vuodelta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä taikka ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § Jäsenmaksu
Jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu. Maksujen suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.
6 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain maalis-huhtikuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää taikka kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaalit ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista päivää ennen kokousta jäsenille toimitetuilla kutsuilla.
8 § Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
- esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä talousarvio
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
- päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkiosta
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on tehtävä siitä perusteltu esitys ja toimitettava se kirjallisesti hallitukselle viimeistään helmikuussa.
10 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksan (8) jäsentä.
Hallituksen jäsenten kaksivuotinen toimikausi alkaa vuosikokouksen päättymisestä ja päättyy kahden vuoden kuluttua pidettävän vuosikokouksen päättyessä.
Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuorovuosin neljä.
Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.
Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä nimeää keskuudestaan tai ottaa ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Kutsu hallituksen kokoukseen on lähetettävä hallituksen päättämällä tavalla.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi toiminnan niin vaatiessa asettaa avukseen määrättyjä tehtäviä varten toimikuntia tai työryhmiä, joiden kokouksissa hallituksen puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus.
11 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kumpikin yhdessä sihteerin tai hallituksen siihen tehtävään määräämän hallituksen jäsenen kanssa.
12 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta
Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen sääntöjen 2 §:n mukaisen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään samaan tarkoitukseen.
EU 28.12.2015
Kuvia Olokselta ja Pallakselta, kevät 2016
-
- Lunta on riittänyt tänä talvena
-
- Lumiukot Pallas-hotellin pihalla 2016
-
- Sumuinen päivä huhtikuussa.
-
- Oloksen huipulta.
-
- Auringonlasku Pallaksella.
-
- Upea hiihtopäivä.
-
- Matkalla Vatikuruun.
-
- Jeris- järven jäällä.
Toimintakertomus 2015
Olostunturin asukasyhdistys ry 8.2.2016
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015
Yleistä
Vuosi 2015 oli asukasyhdistyksen 21. toimintavuosi. Yhdistyksen perustava kokous pidettiin 29.12.1995. Toiminnan keskeisiä tavoitteita on ollut käytettävissä olevin keinoin edistää jäsenten ja muiden Olostunturin asukkaiden yhteistoimintaa Oloksen alueen kehittämisessä ja viihtyisyyden lisäämisessä yhteistoiminnassa erityisesti Muonion kunnan, samoin kuin muiden yhdistyksen kannalta tarkoituksenmukaisten tahojen kanssa.
Hallinto
Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 2.4.2015 Kielassa. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset vuosikokousasiat ja päätettiin yhdistyksen sääntöjen muutoksesta sen ensimmäisessä käsittelyssä. Ennen varsinaisen kokouksen alkua lääkintöneuvos Olli Simonen piti vuosikokousesitelmän aiheesta ”PANOSTA TERVEYTEESI SENIORI – hyvä terveys ei ole itsestään selvyys”. Kokouksen aikana Muonion kunnan elinkeinosihteeri Päivi Lapiolahti puolestaan esitteli osanottajille Oloskylän ja Oloksen luontoliikuntalajien toimintapuistohankkeen esiselvitystä ja ensi askeleita.
Yhdistyksen 20-vuotisjuhlakokous pidettiin 9.9.2015 Mesopotamiassa. Kokouksessa hyväksyttiin vuosikokouksessa vireille pantu yhdistyksen sääntöjen muutos. Ennen varsinaisten kokousasioiden käsittelyä Paulin Runtti luovutti yhdistykselle suunnittelemansa ja valmistamansa puheenjohtajan nuijan alustoineen.
Yhdistyksen asioita hoitaa sääntöjen mukaan vuosikokouksessa valittu hallitus. Yhdistyksen hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin vuosikokouksessa Helena Santala, Olli Simonen, Sirpa Stark, Eila Uotila ja Riitta Virmala sekä varajäseniksi Jukka Haukkala, Lasse Laaksonen, Reijo Rummukainen, Pauli Runtti ja Ismo Tolonen.
Hallitus valitsi järjestäytymiskokouksessaan 2.4.2015 puheenjohtajaksi edelleen Eila Uotilan ja varapuheenjohtajaksi samoin edelleen Riitta Virmalan. Sihteeriksi nimettiin Sirpa Stark ja rahastonhoitajaksi Helena Santala.
Hallitus piti toimintavuonna 6 kokousta.
Toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat
Toiminnantarkastajina ovat toimineet Mikko Hellstén ja Marjatta Suominen sekä varatoiminnantarkastajina Raimo Hongisto ja Helena Hongisto.
Jäsenet
Jäsenmäärä oli vuoden 2015 lopussa 137 ? jäsentä, joista perheenjäsenen jäsenmaksun oli suorittanut ? jäsentä. Yhdistyksen jäsenille lähetettiin yhteensä kuusi jäsenkirjettä, jotka on julkaistu myös yhdistyksen kotisivuilla www.olostunturinasukasyhdistys.com.
Edustus Muonion Paanat ry:ssä
Yhdistys on ollut Muonion Paanat ry:n jäsen vuodesta 2013. Yhdistyksen edustajana Muonion Paanojen hallituksessa on toiminut Ismo Tolonen.
Yhdistyksen talous
Yhdistyksen talous rahoitetaan pääasiallisesti jäsenmaksuilla. Jäsenmaksu oli kertomusvuonna 20 euroa ja perheenjäsenen jäsenmaksu 5 euroa.
Kulut järjestetyistä tapahtumista, joista merkittävin oli yhdistyksen 20-vuotisjuhla, olivat tästä tapahtumasta ? euroa ja joulun ajan jäsentapaamisesta ? euroa. Tuottoja tapahtumista ei ollut? Vai oliko?
Tilikauden tulos oli euroa ylijäämäinen/alijäämäinen?
Päätös yhdistyksen sääntömuutoksen vahvistamisesta.
Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi yhdistyksen sääntöjen muutosilmoituksen yhdistysrekisteriin 1.12.2015. Uudet säännöt tulivat välittömästi voimaan. Käytännössä niitä sovelletaan ensimmäisen kerran laajemmin seuraavan vuosikokouksen järjestelyissä.
Yhdistyksen 20-vuotisjuhla
Yhdistyksen 20-vuotisjuhla ja juhlakokous järjestettiin 9.9.2015 Mesopotamiassa. Juhlissa oli mukana 35 jäsentä. Kaiken kaikkiaan juhliin osallistui 45 henkilöä. Tervehdyssanat esitti hallituksen puheenjohtaja, Muonion kunnan tervehdyksen toi kunnanjohtaja Sirpa Hartojoki ja kunnan elinkeinosihteeri kukitti yhdistyksen hallituksen jäsenet ja varajäsenet. Buffet-tarjoilusta vastasi Kirsti Vesikukka Tunturiporosta ja musiikki- ja lauluesityksistä sekä yhteislaulusta harmonikkataiteilija Eveliina Pääkkölä Raattamasta. Helena Santalan ja Marjatta Suomisen johdolla saimme kuulla myös mielenkiintoisia jäsenten muistikuvia yhdistyksen historiasta Oloksella. Juhlista saadun palautteen mukaan juhlia pidettiin hyvin onnistuneina niin ohjelman kuin tarjoilunkin osalta. Erityistä kiitosta sai juhlapaikka Pertti ”Spede” Pasasen Piilopirtti Mesopotamia, jota jo sinänsä pidettiin mielenkiintoisena tutustumispaikkana Pallaksen kyljessä.
Osmo Lappalainen on poissa
Pitkäaikainen yhdistyksemme sihteeri, opetusneuvos Osmo Lappalainen (1932-2015) menehtyi vaikeaan sairauteen 27.8.2015. Hän toimi ansiokkaasti yhdistyksen sihteerinä ja hallituksen jäsenenä yhdistyksen perustamisesta lähtien 20 vuotta viime kevääseen saakka. Hänet kutsuttiin myös yhdistyksen ensimmäiseksi kunniajäseneksi. 20-vuotisjuhlakokous kunnioitti hänen muistoaan hetken hiljaisuudella . Yhdistyksen puolesta hänen siunaustilaisuudessaan laskettiin kukkatervehdys.
Muu toiminta
- Perinteinen joulun ajan jäsentapaaminen oli 30.12.2015 Tunturiporossa, jossa nautittiin yhdessäolosta ja keskusteltiin jäseniä kiinnostavista asioista.
- Jäsenistölle lähetettiin kuusi jäsenkirjettä. Jäsenkirjeen 1/2015 liitteenä lähetettiin Muonion Paanojen latumaksulaskut , koska Paanoilla ei ole käytettävissään läheskään kaikkien jäsenten osoitteita.
Hallituksen kokous
Hallituksen kokous pidetään Oloshotellilla juuri ennen vuosikokousta tiistaina 29.3.2016 klo 16.00.
SÄÄNNÖT 01.12.2015
Patentti- ja rekisterihallituksen 01.12.2015 vahvistamat Olostunturin asukasyhdistys ry:n SÄÄNNÖT
OLOSTUNTURIN ASUKASYHDISTYS RY
SÄÄNNÖT
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Olostunturin asukasyhdistys ry ja sen kotipaikka on Muonion kunta.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on
– edistää ja kehittää jäsentensä ja muiden Olostunturin asukkaiden yhteistoimintaa ja yhteenkuuluvuuden tunnetta
– edistää jäsentensä samoin kuin muiden Olostunturin asukkaiden tietoisuutta ympäristöstä ja sen hoitamisesta
– toimia jäsentensä edunvalvojana
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– seuraa paikkakunnan yleistä kehitystä sekä Muonioon ja sen ympäristöön kohdistuvia suunnitelmia ja toimenpide-ehdotuksia
– tekee aloitteita ja laatii kirjelmiä
– järjestää jäsentapaamisia kuten kokouksia, keskustelu-, koulutus- ja juhlatilaisuuksia sekä erilaista harrastus- ja virkistystoimintaa
– harjoittaa tiedotustoimintaa
– tekee yhteistyötä Muonion kunnan ja muiden yhdistyksen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisten tahojen kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, ylläpitää ja kartuttaa määrätarkoituksia varten rahastoja, myöntää stipendejä sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen sen toimintaan osallistuville eikä toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiassa taloudelliseksi.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt hyväksyvä henkilö, joka omistaa kiinteistön tai osake-huoneiston tai niiden osan Olostunturin kaava-alueilla. Myös oikeustoimikelpoinen yhdistys tai yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt voi liittyä jäseneksi.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat ansiokkaasti toimineet yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahdelta vuodelta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä taikka ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § Jäsenmaksu
Jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu. Maksujen suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.
6 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain maalis-huhtikuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää taikka kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaalit ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista päivää ennen kokousta jäsenille sähköpostitse tai postitse toimitetuilla kutsuilla.
8 § Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
– esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto
– päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
– vahvistetaan toimintasuunnitelma, päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä talousarvio
– valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
– valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
– päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkiosta
– käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on tehtävä siitä perusteltu esitys ja toimitettava se kirjallisesti hallitukselle viimeistään helmikuussa.
10 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksan (8) jäsentä.
Hallituksen jäsenten kaksivuotinen toimikausi alkaa vuosikokouksen päättymisestä ja päättyy kahden vuoden kuluttua pidettävän vuosikokouksen päättyessä.
Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuorovuosin neljä.
Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.
Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä nimeää keskuudestaan tai ottaa ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Kutsu hallituksen kokoukseen on lähetettävä hallituksen päättämällä tavalla.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi toiminnan niin vaatiessa asettaa avukseen määrättyjä tehtäviä varten toimikuntia tai työryhmiä, joiden kokouksissa hallituksen puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus.
11 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kumpikin yhdessä sihteerin tai hallituksen siihen tehtävään määräämän hallituksen jäsenen kanssa.
12 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta
Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen sääntöjen 2 §:n mukaisen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään samaan tarkoitukseen.