Ajankohtaista
Olostunturin Asukasyhdistys ry:n hallituksen ehdotus yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi
HALLITUKSEN EHDOTUS SÄÄNTÖMUUTOKSEKSI:
SÄÄNNÖT
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Olostunturin asukasyhdistys ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Muonion kunta.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja tehtävät
Yhdistyksen tarkoituksena on
– edistää ja kehittää jäsentensä ja Olostunturin asukkaiden yhteistoimintaa ja yhteenkuuluvuuden tunnetta
– edistää jäsentensä samoin kuin muiden Olostunturin asukkaiden tietoisuutta ympäristöstä ja sen hoitamisesta
– toimia jäsentensä edunvalvojana
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– seuraa paikkakunnan yleistä kehitystä sekä Muonioon ja sen ympäristöön kohdistuvia suunnitelmia ja
toimenpide- ehdotuksia
– tekee aloitteita ja laatii kirjelmiä
– järjestää jäsentapaamisia, kokouksia, keskustelu-, koulutus- ja juhlatilaisuuksia sekä erilaista harrastus- ja
virkistystoimintaa
– harjoittaa tiedotustoimintaa
– tekee yhteistyötä Muonion kunnan ja muiden yhdistyksen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisten tahojen kanssa.
3 § Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, ylläpitää ja kartuttaa määrätarkoituksia varten rahastoja, myöntää stipendejä sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen sen toimintaan osallistuville eikä toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiassa taloudelliseksi.
4 § Jäsenyys
Yhdistyksen jäseneksi hallitus voi hyväksyä hakemuksesta henkilön, joka haluaa edistää yhdistyksen toimintaa ja hyväksyy yhdistyksen säännöt sekä omistaa kiinteistön, osakehuoneiston tai niiden osan Olostunturin alueella taikka asuu siellä vakinaisesti.
Hallitus voi hyväksyä kannatusjäseneksi myös rekisteröidyn yhdistyksen tai muun oikeustoimikelpoisen yhteisön, jonka kannatusmaksun vuosikokous päättää.
Hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat ansiokkaasti toimineet yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta.
5 § Eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet yhdistystä kohtaan päättyvät eroamisvuoden viimeisenä päivänä.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahdelta vuodelta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä taikka ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Erotettu jäsen menettää välittömästi kaikki oikeutensa yhdistyksessä.
6 § Jäsenmaksu
Jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu. Maksujen suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.
7 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain maalis-huhtikuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää taikka kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaalit ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista päivää ennen kokousta jäsenille lähetetyillä kirjeillä tai sähköisesti.
Yhdistyksen kokouksiin voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös reaaliaikaisen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Etäosallistumismahdollisuudesta ja etäosallistumisen tavasta on mainittava kokouskutsussa.
9 § Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
– esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto
– päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
– vahvistetaan toimintasuunnitelma, päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä talousarvio
– valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
– valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
– päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkiosta
– käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on tehtävä siitä perusteltu esitys ja toimitettava se kirjallisesti hallitukselle viimeistään helmikuussa.
10 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kuusi (6) jäsentä.
Hallituksen jäsenten kaksivuotinen toimikausi alkaa vuosikokouksen päättymisestä ja päättyy kahden vuoden kuluttua pidettävän vuosikokouksen päättyessä.
Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuorovuosin kolme.
Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.
Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä nimeää keskuudestaan tai ottaa ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Kutsu hallituksen kokoukseen on lähetettävä hallituksen päättämällä tavalla.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) jäsentä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi toiminnan niin vaatiessa asettaa avukseen määrättyjä tehtäviä varten toimikuntia tai työryhmiä, joiden kokouksissa hallituksen puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus.
11 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kumpikin yhdessä sihteerin tai hallituksen siihen tehtävään määräämän hallituksen jäsenen kanssa.
12 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta
Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen sääntöjen 2 §:n mukaisen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään samaan tarkoitukseen.
14 § Muut asiat
Muissa kohdissa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
JÄSENKIRJE 1/2023
OLOSTUNTURIN ASUKASYHDISTYS ry JÄSENKIRJE 1/2023
Yhdistyksen taloudelliset toimintapuitteet ovat kunnossa
Vuoden 2022 lopulla yhdistyksellä oli 59 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä. Jäsenmaksuvaroja on käytetty mm. laavun polttopuiden hankintaan, yhdistystapaamisiin sekä opiskelijastipendiin. Yhdistys on saanut tänä vuonna Muonion kunnalta kyläyhdistyksille osoitettua avustusta 675 euroa. Avustuksen perusteena ovat Oloslaavun puuhuollosta huolehtiminen, jäsentapaamiset ja postilaatikkotelineiden kunnossapito. Puuhuollon toimittaja on löytynyt. Postilaatikkotelineet tuettiin toimintavuonna, suurempiin korjauksiin paneudutaan myöhemmin.
Sääntöuudistus vuosikokouksen asialistalla
Yhdistyksen hallitus on valmistellut sääntöuudistuksen vuosikokoukselle 7.9.2023.
Suurin muutos koskee mahdollisuutta kokoontua myös etänä, tapa johon korona-aikana totuimme. Etäkokoontuminen ei ole tavoite, mutta helpottaa asioiden muodollista hoitamista, kun jäsenemme asuvat eri puolilla Suomea ja viettävät aikaa Muoniossa eri aikoina.
Yhteiskunnallinen keskustelu on siirtynyt yhä enemmän nettiin
Tästä syystä kotisivumme kaipaavat huomiota ja asiantuntevaa uudistamista. Myös muut toimintatavan muutokset ovat tervetulleita. Esim. Muonion kunta muiden kuntien ohella on kiinnostunut etätyön lisääntymisestä ja voisivatko jäsenet tarjota tähän mahdollisuuksia? Asiaa kartoitetaan meneillään olevassa alueellisessa tutkimuksessa.
Jäsenmaksut
Jäsenmaksurekisterin mukaan tämän vuoden jäsenmaksuja on vielä maksamatta. Toivon, että maksaisitte jäsenmaksun 20 €/jäsen ja perheenjäsen 5 € Olostunturin Asukasyhdistyksen tilille elokuun aikana. Tilimme on entinen
FI42 5643 7420 0265 17.
Vuoden 2023 vuosikokous
Kevään 2023 vuosikokous jäi pitämättä, vaikka valmius siihen oli olemassa asiakirjojen osalta. Sitä ei kuitenkaan haluttu pitää sääntöjen vastaisesti etänä, vaan se pidetään nyt ruska-aikana.
Vuosikokous pidetään to 7.9.2023 klo 16-18 kyläpirtillä (kirjastoa vastapäätä). Kokouskutsu ja asiakirjat ovat tämän jäsenkirjeen liitteenä.
Toimiakseen aktiivisesti ja ajassa kiinni yhdistys tarvitsee myös uusia jäseniä hallitukseen. Yhdistyksen uudistuminen on vuosikokouksen vastuulla. Uudet ideat ovat tervetulleita. Asiakirjat lähetään jäsenille etukäteen sääntöjen edellyttämällä tavalla.
Hallitus kokoontuu vuosikokousta edeltävänä päivänä 6.9.2023 Swiss Cafeessa klo 16 ja vuosikokouksen jälkeen 7.9.2023 järjestäytymiskokoukseen. Esillä on puheenjohtajan valinta ja hallituksen työnjaosta päättäminen.
Jäsentapaaminen 8.9.2023 Oloslaavulla klo 15 alkaen
Yhteistyö Muonion kunnan kanssa on ollut tiivistä. Perinteisesti kunnan edustajia on osallistunut ruska-ajan laavutapaamiseen, näin myös tänä vuonna. Kunnanjohtaja Laura Enbuska-Mäki on lupautunut tulemaan paikalle klo 15 alkavaan jäsentapaamiseen.
Yhdistys tarjoaa makkarat, juomat ja muutakin pientä purtavaa.
Tervetuloa joukoin paikalle ja ottakaa naapureita mukaan, myös yhdistykseen kuulumattomat ovat tervetulleita.
Tiedoksi vielä lopuksi Oloksen tarjontaa
– Kamarisinfoniakonsertti pe 8.9.2023 klo 17 Olos Polar Centerissä
– Hotelli Oloksen perinteiset Ruokafestarit ovat tänä vuonna hirsiravintolassa 16.9.2023 ja kattaukset klo 17
ja 19.Pöytävaraukset hotellin kautta.
– Elokuvia
Kesäisin terveisin
Lasse Laaksonen
pj. 2023
Olustunturin Asukasyhdistys ry:n vuosikokous
Olostunturin asukasyhdistys ry VUOSIKOKOUSKUTSU
Olostunturin asukasyhdistys ry:n sääntömääräinen vuosikokous
Aika Torstai 7.9.2023 klo 16.00.
Paikka Kyläpirtti, Muonion kirkonkylä
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitellään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
8. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle. Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet
Olli Simonen, Eila Uotila, Ritva Niemi, Reijo Rummukainen, Seija Tuulentie.
9. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.
10. Päätetään yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta.
11. Kokouksen päättäminen.
Tilaisuus keskusteluun ja ohjeiden antamiseen uudelle hallitukselle
Rekisteriseloste
Yhdistyksen säännöt 28.12.2015 alkaen
KUTSU
Kutsu
Olostunturin asukasyhdistyksen 20-vuotisjuhla
Keskiviikkona 9. päivänä syyskuuta 2015 klo 17.00
Piilopirtti Mesopotamiassa Pallaksentie 300, Muonio
Ohjelma
Tervetuliaismalja
Tervehdyssanat Eila Uotila
Yhdistyksen juhlakokous
Huomionosoitukset
Muonion kunnan tervehdys
Buffet-tarjoilu
Jäsenten vapaamuotoisia muistikuvia yhdistyksen ja Oloksen historiasta
Haitarimusiikkia Rami Rauhala
Yhteislaulua ja iloista yhdessäoloa
Jäsenet ilmaiseksi, muilta peritään 25 euron osallistumismaksu
Lämpimästi tervetuloa
Olostunturin asukasyhdistys
V.p . 5.9.2015 mennessä Riitta Virmalalle GSM 0400 645 671 tai Eila Uotila GSM 050 66 193
Kokouskutsu 9.9.2015
Olostunturin asukasyhdistys ry KOKOUSKUTSU
24.9.2015
Arvoisa yhdistyksen jäsen
OLOSTUNTURIN ASUKASYHDISTYS RY:N 20-VUOTISJUHLAKOKOUS
Olostunturin asukasyhdistyksen 20-vuotisjuhlakokous pidetään keskiviikkona 9. syyskuuta 2015 klo 17.00 Mesopotamia Piilopirtissä, osoite Pallaksentie 300, Muonio.
Asialista
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Päätetään yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta
6. Kokouksen päättäminen
Vuosikokouksen 2.4.2014 hyväksymä sääntöjen muutosehdotus on nähtävissä yhdistyksen kotisivuilla osoitteessa www.olostunturinasukasyhdistys.com ja kokouspaikalla ennen kokouksen alkua.
Välittömästi kokouksen jälkeen jatkuu yhdistyksen 20-vuotisjuhla.
Tilaisuudessa on buffet-tarjoilu.
Lämpimästi tervetuloa,
Puheenjohtaja Eila Uotila
Sihteeri Sirpa Stark
YHDISTYS JUHLII
Yhdistys viettää tänä vuonna 20-vuotisjuhliaan. Jäsenille juhla järjestetään ruska-aikana viikolla 37 myöhemmin tarkemmin ilmoitettavana päivänä. Laittakaahan viikko kuitenkin muistiin jo kalenteriinne, jotta pääsette juhlaan mukaan.
Roskalaatikot
Tänään on todettu, että Oloksen 2- ja 3-alueen postilaatikoiden vieressä olevat roskalaatikot on poltettu. Muistutamme samalla kaikkia mökkiläisiä siitäkin, ettei kuumia tuhkia saa viedä roskiin. Vuokrattavissa mökeissä tulisi olla selkeät ohjeet myös tästä asiasta. Nämä palot vaikuttavat tahallaan sytytetyiltä ja asiasta on tehty hälytyskeskukseen ilmoitus ja asiaa tutkitaan. Laatikoiden tyhjentäjä on ollut paikalla ja kuljettaa palaneet laatikot pois.
NUOHOUS
Muonion uusi piirinuohooja on Teemu Myllynen. Hän ilmoitti, että Oloksen alueella nuohouksia tehdään viikoilla 9 ja 10 sekä viikoilla 12 – 14. Jos nämä ajat eivät sovi, niin hänen kanssaan voi puhelimessa sopia uuden ajan. Puhelinnumero hänelle on 050 346 6768.